INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI AI SENSI DEL RGPD UE 2016/679

Gentili Interessati,

di seguito Vi forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla vostra conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

 

1. Quale ruolo assumiamo nei vostri confronti in relazione ai dati che ci comunicate. 1
2. Quali dati personali raccogliamo su di Voi 1
3. Quali sono le finalità del trattamento, il fondamento di liceità e il periodo di conservazione. 2
4. Come utilizziamo i Vostri dati raccolti e quelli di terzi da Voi comunicati 3
5. A chi sono comunicati, diffusi e trasferiti i Vostri dati 3
6. Quali sono i Vostri diritti diritti e come potete esercitarli 3
7. Natura dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere. 4
8. Modifiche alla presente informativa. 4
9. Quali sono i nostri dati di contatto. 4

 

1. Quale ruolo assumiamo nei vostri confronti in relazione ai dati che ci comunicate

 

Per l’effetto dell’invio di una e-mail ai nostri indirizzi di posta oppure per la richiesta di servizi e prestazioni professionali da parte Vostra, saranno trattati dati personali relativi a persone fisiche identificate o identificabili (“Trattamento”) come di seguito specificato nel dettaglio.

 

I destinatari a cui possono essere comunicati i dati sono:

• Enti pubblici e autorità pubbliche italiane per adempimenti di legge;
• Eventuali spedizionieri, professionisti o consulenti italiani (titolari autonomi o responsabili), studi legali, di compliance o comunque legate allo svolgimento dell’attività associativa.

 

Una lista aggiornata e dettagliata dei destinatari, è richiedibile ai nostri recapiti forniti nel successivo paragrafo 9.

 

 

2. Quali dati personali raccogliamo su di Voi

 

I dati da Voi forniti volontariamente, sono qualificati come:

        dati personali comuni ovvero informazioni atte a identificare una persona fisica, quali ad esempio i dati anagrafici.

 

Non si raccolgono dati non pertinenti o non necessari alle finalità sotto descritte, la loro eventuale presenza nelle comunicazioni comporterà la cancellazione immediata di tali dati.

Inoltre, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica ai nostri indirizzi di posta da parte vostra, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché di ogni altro dato personale inserito in tali comunicazioni.

 

 

 

3. Quali sono le finalità del trattamento, il fondamento di liceità e il periodo di conservazione

 

I dati sono trattati da Arcanto associazione culturale, per finalità connesse all’attuazione di obblighi legislativi, contrattuali o riferiti a specifici affidamenti di incarico.

Nello specifico sono attuate le seguenti finalità applicate nel rispetto dei relativi requisiti legali o fondamenti di liceità. In ragione delle diverse finalità i dati raccolti sono archiviati per uno specifico periodo di conservazione.

 

 

TRATTAMENTO E FINALITÀ	CATEGORIA E DATI TRATTATI	BASE GIURIDICA	DURATA
richieste precontrattuali dell’interessato e replica alle richieste	DATI PERSONALI ü Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo ed atri dati di identificazione personale. ü Dati di contatto (numero di telefono, e-mail)	Esecuzione di una richiesta dell’interessato	I dati raccolti sono conservati fino all’avvenuta replica delle richieste effettuate e/o per tutta la durata del rapporto lavorativo.
Funzionamento del sito web 1	DATI PERSONALI ü Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo ed atri dati di identificazione personale. ü Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ruolo ricoperto in azienda ecc.).     DATI MULTIMEDIALI ü Immagini, videofilmati, registrazioni audio (voce)	Esecuzione di una richiesta dell’interessato       Consenso libero/informato	Cancellazione al termine della navigazione del sito web.       Fino alla validità della prestazione del consenso.
1 A seguito della consultazione del sito dell’Associazione Culturale Arcanto www.arcanto.org (indicato come “Sito”), per l’effetto dell’invio di una Vostra e-mail tramite la sezione “Contatti” o ad un indirizzo di posta elettronica indicato nel Sito, oppure per la richiesta di beni o servizi tramite il Sito, saranno trattati dati personali relativi a persone fisiche identificate o identificabili (“Trattamento”). I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Sul Sito non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati i così detti cookies persistenti, ovvero i sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso dei così detti cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di tali identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. I cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. Si veda nel dettaglio la COOKIE POLICY presente sul sito web www.arcanto.org.
Gestione del contenzioso	DATI PERSONALI ü Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo ed atri dati di identificazione personale. ü Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ruolo ricoperto in azienda ecc.).  Voce (registrazioni audio)   DATI MULTIMEDIALI  Foto e videoriprese	Legittimo interesse 2           Consenso libero/informato	Fino al termine di prescrizione dei diritti azionabili in giudizio.         Fino alla validità della prestazione del consenso.
2 I dati richiesti trattati sopra indicati saranno conservati per la durata di 10 anni in ambito civile (art. 2946 c.c.) o altro diverso termine (anche in ambito penale o altro ancora) al fine di costituire prove per l’accertamento, esercizio o difesa in giudizio da parte del titolare.

 

TRATTAMENTO E FINALITÀ	CATEGORIA E DATI TRATTATI	BASE GIURIDICA	DURATA
esecuzione di un obbligo di legge o su richiesta da parte di pubblica autorità. 3	DATI PERSONALI ü Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo ed atri dati di identificazione personale. ü Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ruolo ricoperto in azienda ecc.).  Voce (registrazioni audio)   DATI MULTIMEDIALI  Foto e videoriprese	Obbligo di legge	Per tutto il tempo stabilito dalle normative applicabili.
3 I dati sono richiesti, in conformità̀ alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

 

 

4. Come utilizziamo i Vostri dati raccolti e quelli di terzi da Voi comunicati

 

I dati personali sono raccolti in formato cartaceo ed elettronico e sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Arcanto si è dotata di specifiche misure di sicurezza, al fine di garantire che il trattamento avvenga nel rispetto della normativa, avuto particolare riguardo alla prevenzione della perdita di tali dati, usi illeciti o non corretti o accessi non autorizzati alle banche dati. In ogni caso, il trattamento dei dati personali sarà effettuato, opportunamente edotto sui vincoli imposti dalla normativa privacy attualmente in vigore.

Per l’esclusiva esecuzione delle Sue richieste di servizi o informazioni (contrattuali e precontrattuali), potrà comunicarci anche i dati di terzi persone fisiche (ad es. suoi familiari, conviventi etc.); in tal caso, ci garantisce di fornire la presente informativa a tali terzi prima di comunicarci tali dati, e comunque di comunicarceli rispettando la normativa e i diritti di tali terzi. Tali dati verranno conservati per tutto il tempo necessario all’esecuzione delle sue richieste di servizi o informazioni.

Il trattamento avviene mediante processi automatizzati, che non determinano nessuna attività di  profilazione dei dati raccolti degli interessati.

 

 

5. A chi sono comunicati, diffusi e trasferiti i Vostri dati

 

I dati personali raccolti per finalità legate alla conduzione del rapporto lavorativo e/o dati forniti volontariamente dall’interessato, non sono soggetti a diffusione e non verranno venduti o ceduti a terzi. Potranno essere comunicati ai destinatari indicati al precedente punto 1, in quanto necessario per l’associazione nel perseguimento delle finalità suindicate.

È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione di dati richiesti, in conformità alla legge, a forze di polizia, all’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

 

Non è effettuato nessun trasferimento di dati personali, verso paesi non appartenenti all´UE o allo Spazio Economico Europeo.

 

 

6. Quali sono i Vostri diritti diritti e come potete esercitarli

 

Oltre a queste informazioni, per garantirVi un trattamento dei Vostri dati il più corretto e trasparente possibile, dovete essere a conoscenza del fatto che:

 

• avete il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Vostri dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che la riguarda;

 

• avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla Vostra situazione particolare in caso:
• di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri,
• in caso di perseguimento di legittimo interesse del titolare;

 

• se avete fornito il consenso per una o più specifiche finalità, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;

 

• avete il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); avete comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità competente dello Stato membro ove risiedete abitualmente, lavorate o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

 

Per esercitare i suddetti diritti, gli utenti possono scrivere un’email a info@arcanto.org, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti ex art. 12 Reg. 679/2016“.

7. Natura dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

A parte quanto specificato con riferimento a richieste precontrattuali e contrattuali, che sono necessari al fine di soddisfare le richieste precontrattuali e contrattuali, gli interessati sono liberi di fornire i propri dati personali per sollecitare l’invio di una risposta da parte nostra.

Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto, se l’attività richiesta richiede il trattamento di dati personali. In caso di mancato conferimento a fronte di obbligo legale, sarà soggetto alle conseguenze e/o sanzioni previste dalle leggi applicabili.

 

 

8. Modifiche alla presente informativa

Ogni interessato, potrà richiedere una copia della presente Informativa contattandoci ai recapiti forniti nel successivo paragrafo 9. In seguito ad aggiornamenti normativi e/o organizzativi interni sarà nostra facoltà, integrare e/o aggiornare la presente Informativa. Qualora le modifiche apportate all’Informativa sulla Privacy influenzino in maniera sostanziale la natura del trattamento in essere con l’interessato, quest’ultimo verrà quindi informato con un congruo preavviso, in modo tale che possa avere la possibilità di esercitare i suoi diritti (come ad esempio il diritto di opporsi al trattamento).

 

 

9. Quali sono i nostri dati di contatto

I recapiti del titolare del trattamento Associazione culturale Arcanto sono:   Sede: Via Mengoni, 27/2 40128 Bologna (BO)   Contatti e recapiti
E-mail : info@arcanto.org
Telefono:	+ 39 340 5941213